Excel

Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft qui permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de planning, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre de logiciel un « tableur ».

Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d’y intégrer des calculs. Les valeurs du tableau se mettront donc à jour automatiquement en fonction de vos saisies et calculs. Les comptables l’utilisent beaucoup. Vous pouvez  aussi vous en servir pour calculer un budget, faire un devis ou une facture.

C’est également un puissant outil de visualisation: Excel permet de générer des graphiques qui rendent  des résultats lisibles et faciles à analyser.

Contenu de la formation:

Maîtriser les fonctions de base de Excel

    • Rapide aperçu du logiciel , ses menus et personnalisation
    • Remarque sur les sauvegardes automatiques etc.
    • Créer un tableau
    • Ouvrir un tableau existant
    • Enregistrer un document
    • Imprimer un document, un tableau ou un graphique
    • Se déplacer et sélectionner dans un tableau
    • Modifier le contenu des cellules

Concevoir un tableau Excel

    • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
    • Mettre en page et utiliser l’aperçu et les options d’impression
    • Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
    • Copier, déplacer une feuille

Présenter un tableau sans calcul

    • Mettre en forme les caractères
    • Mettre en forme les cellules
    • Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes, le style
    • Changer le format des nombres, des dates
    • Utiliser les formats automatiques
    • Ajouter des commentaires
    • Copier, déplacer des contenus
    • Effectuer une recopie incrémentée
    • Générer des séries de nombres

Excel intermédiaire

    • Insertion d’autre objets
    • Mise en forme conditionnelle, éviter les doublons
    • Trier une liste d’informations
    • Les filtres et les tris

Élaborer un tableau comportant des calculs

    • Obtenir un calcul instantané
    • Les formules conditionnelles
    • Établir des ratios à l’aide des opérations arithmétiques (addition, soustraction)
    • Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
    • Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)
    • Listes déroulantes multiples
    • Les tableaux croisés dynamiques

Représenter ses données sous forme de graphique

    • Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
    • Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
    • Modifier et utiliser les axes et  légendes
    • Sélection des données pour les graphiques instantanés

Excel semi-avancé

    • Introduction au macros et leurs utilisations
    • Rapide présentation des possibilités de la VBA

Annexes

Des annexes sont proposées dans toutes les formations. Elle permettent d’approfondir des points spécifiques au besoin du client.

Les annexes de la formation ‘Excel’ laissent des possibilités pratiques comme la création de vos propres documents ou documents types avec notre assistance.

Exemples d’annexes ‘Excel’:

    • Utilisation des info-bulles sur Excel
    • Echange de document avec des remarques intégrées
    • Utilisations de fonctions spécifiques au métier
    • Résumés des ventes ou du stock graphiquement
    • Calculs stocks minimum
    • Bilan simplifié avec compte
    • Contrôle process
    • Faire des documents types: prés-études de projet, estimation rapide de la validité d’un chantier (avant devis…)
    • VBA (programmation simple) sur Excel

Go Ahead peut vous créer votre propre programme Excel sur commande.

Si besoin, nous pouvons créer un programme graphique plus avancé, propre à vos besoins (voir la section  ‘Développement technique).

Remarque: des heures supplémentaires sont prévues dans le prix de base du cours pour assurer une bonne formation au client ainsi qu’une possibilité d’avoir accès à une partie des annexes. Si le client avance rapidement ou possède de bonnes bases, il aura un accès plus rapide au dites « annexes ». Dans le cas contraire, les heures proposées seront suffisantes pour assurer une bonne et complète formation au client. Si le client souhaite avoir accès à ces annexes en dehors des heures prédéfinies du cours, il est tout à fait possible de les atteindre avec des heures au tarif de « cours de soutien ».

Tarifs

 

Qualifications Recommandées: Introduction à l’informatique (lien)

Et la suite:  Excel VBA, PowerPoint, Word